Release notes April 2024

PARTNERFRAMEWORK: Verdeel Partner Custom Actions over meerdere pictogrammen

Onlangs hebben we een partnerfunctionaliteit 'Partner custom actions' gemaakt en hier verschillende verbeteringen in aangebracht. Voorheen werden deze aangepaste acties altijd weergegeven als optie onder het pictogram/de knop 'Custom actions'. Dus als je drie partners had met aangepaste acties in een kandidaatdetail en elke partner had vier custom actions, dan toonden we één 'custom actions'-pictogram met daaronder de twaalf acties. Omdat onze partners de custom actions erg leuk vinden, hebben we het mogelijk gemaakt om voor individuele partners aangepaste actieknoppen te maken. Op deze manier is het bijvoorbeeld mogelijk om drie partnerknoppen te maken in een kandidaatdetail, die elk hun eigen custom actions tonen. De pictogrammen zijn niet partnerspecifiek, dus het is ook mogelijk om bijvoorbeeld de custom actions anders over de pictogrammen te 'verdelen'. Om eigen pictogrammen te maken, wordt de nieuwe knop 'Pictogrammen' getoond in de clientinstelling 'Partner Framework - custom actions' (GE288). Na het toevoegen van een pictogram is het mogelijk om het te selecteren bij het toevoegen/bijwerken van een partneractie. Als aan een pictogram slechts één custom action is gekoppeld, wordt de custom action onmiddellijk uitgevoerd wanneer op het pictogram wordt geklikt. Als er meerdere custom action aan een pictogram zijn gekoppeld, worden de custom action van de gekoppelde aangepaste acties op dezelfde manier getoond als bij het generieke pictogram.

ALGEMEEN: Notitiescherm in kanban

We hebben een notitiescherm toegevoegd om alle beschikbare notities in de Kanban-weergave te tonen. Hiermee kun je ook notities toevoegen en wijzigen zoals je gewend bent in de dossiermodule.

ALGEMEEN: 'Laatste commerciële contact'-datum uitsluiten van zoekopdracht

We hebben de optie geïmplementeerd waarmee je kunt controleren of de 'Laatste commerciële contact'-datum is uitgesloten van de zoekopdracht. Zo vind je resultaten van mensen die je in een bepaalde periode niet hebt gesproken! Houd er rekening mee dat je het goed moet configureren om de juiste resultaten te tonen! Houd er ook rekening mee dat er ook resultaten worden getoond zonder datum!

CRM: 'Laatste commerciële contact'-datum beschikbaar op contactpersoon niveau

We hebben het mogelijk gemaakt om te filteren op 'Laatste commerciële contact'-datum op het niveau van Contactpersoon. Dit is automatisch mogelijk als je deze functionaliteit gebruikt!

Agenda: Instelling voor het beheren van afspraaktypes voor de Appointment Planner

Binnen de appointment planner heb je de mogelijkheid om verschillende soorten afspraken te selecteren. Sommige zijn standaard en andere zijn afhankelijk van je caldav synchronisatie met Microsoft of Google. Met deze nieuwe instelling kun je instellen welke typen beschikbaar moeten zijn en welk type de standaard moet zijn. Dit is een gebruikersinstelling, beschikbaar voor key users.

TAKEN: Nieuw pictogram om van weergave te wisselen

In de takenmodule is het mogelijk om te wisselen tussen verschillende weergaven (lijst-, level- of hierarchische weergave). Dit was voorheen onderdeel van het linker paneel. Er is nu een nieuwe knop rechtsboven in de Takenmodule om tussen deze weergaven te schakelen.

INTERACTIES: Adresvelden zijn nu beschikbaar in formulieren voor Projecten

Interactieformulieren kunnen worden gebruikt om Projecten aan te maken of bij te werken. De volgende velden zijn nu ook beschikbaar voor gebruik in deze interactieformulieren: - Adres - Postcode - Stad - Staat - Land - Locatie

CSM: Sales-veld 'Gehoord van ons' is nu beschikbaar in Go! instellingen

Een van de selectielijsten in de Salesmodule is het type 'Van ons gehoord'. Het is nu mogelijk om deze types te configureren in de Klantinstellingen in OTYS GO! (GE355)

VACATURES: Contactpersonen in LM Viewers widget worden gekopieerd bij het aanmaken van een nieuwe versie

In de widget 'LM Viewers' kunnen extra contactpersonen worden geselecteerd die de vacature in hun portaal moeten zien. Wanneer je nieuwe versies van een vacature maakt, worden deze contactpersonen nu ook gekopieerd naar de nieuwe versie.

KANDIDATEN: Extra velden toegevoegd aan ontdubbelingsscript

Extra velden voor kandidaten worden nu opgenomen in het geautomatiseerde ontdubbelingsscript.

AGENDA: Aanwezigen en afspraaktypes meegenomen in sync

Wanneer een agenda-item wordt gesynchroniseerd met OTYS, controleren we nu of de e-mail(s) van de genodigde(n) overeenkomen met een OTYS Consultant (gebruiker), Kandidaat of Contactpersoon en koppelen deze persoon als deelnemer. We zorgen er ook voor dat het agenda-item zichtbaar is in het dossier van de gekoppelde kandidaat of contactpersoon. Dit zou moeten werken voor Outlook en Gmail.

Als een kalendercategorie in Outlook is geselecteerd, controleren we of dit overeenkomt met een OTYS kalendertype (client instelling GE82). Zo ja, dan gebruiken we dat type. Zo nee, dan maken we een nieuw type. Als we de kleur van het nieuwe type uit Outlook weten, voegen we die ook toe bij het aanmaken van het type in OTYS.

PARTNERFRAMEWORK: Taal van gebruikers doorgeven aan partners

Als onderdeel van ons OTYS Partner Framework hebben we Go! Partner actions waarmee partners 'acties' kunnen toevoegen (bijvoorbeeld een knop in een kandidaatdetail) die naar partnerinterfaces leiden en Go! Partner SSO waarmee partners de gebruikers die deze acties uitvoeren kunnen authenticeren. Partners kunnen meerdere taalversies van hun gebruikersinterfaces hebben en ze waren al in staat om de gebruikersinterface in een specifieke taal te tonen op basis van een klantinstelling. OTYS was echter niet in staat om de interfacetaal 'door te geven' van de specifieke gebruiker die de partneractie uitvoert. Nu is dit wel mogelijk. Wanneer je een URL voor een partneractie configureert, kun je nu het samenvoegveld '($currentApplicationLanguage$)' als URL-parameter toevoegen. Dit veld voegt de taalcode in van de huidige OTYS Go! gebruikersinterface van de gebruiker (bijvoorbeeld 'en'). Daarnaast geven we bij het ophalen van SSO-gegevens met de methode 'Otys.Services.SsoService.getUser' of 'Otys.Services.SsoService.getClientAndUser' het veld 'defaultLanguage' mee in het huidige object 'User' om de standaardtaal door te geven (taal van de OTYS Go! gebruikersinterface die standaard wordt geopend als de gebruiker inlogt). Dit kan door OTYS-partners gebruikt worden om beter te bepalen in welke taal hun gebruikersinterface getoond moet worden in specifieke use-cases.