Release Notes Februari 2023
KANDIDATEN: 'Standaard kandidaatstatussen' kunnen verbergen & hernoemen
We hebben al lange tijd 3 globale statussen voor kandidaten, namelijk 'Via VMP', 'Via Website' & 'Via Profiler'. We hebben een optie gecreëerd om ze te verbergen. Houd er rekening mee dat het verbergen van een of meer globale kandidaatstatussen ongewenste resultaten kan opleveren. Zo krijgt een nieuwe kandidaat die via de website heeft gesolliciteerd standaard de status 'Via website'. Als u deze optie verbergt, heeft een kandidaat geen status om mee te beginnen.
MAIL: Beantwoord aan e-mail header toestaan
In BO hebben we instelling SE1584, 'Mail Manager - Gebruik Reply-To header bij het beantwoorden van e-mails' om de 'Reply-To' header te beantwoorden. Dit werkte niet in OTYS Go! Bijvoorbeeld, LinkedIn stuurt een email met een aanvraag naar uw email met in het van veld 'noreply@linkedin.com' ze hebben 'candidateemail@gmail.com' in de 'Reply-To header' gezet. Met de instelling uit klik je op 'Antwoord' en het vult 'noreply@linkedin.com' in. Met de instelling 'SE1584' aan wordt 'candidateemail@gmail.com' ingevuld.
KANDIDATEN: Dubbele kandidaten handmatig samenvoegen
Binnen OTYS hebben we een ontdubbel-functionaliteit om dubbele kandidaten binnen de database van de kandidatenmodule samen te voegen. Er zijn regels verbonden hoe OTYS deze dubbele kandidaten ziet en zal markeren. We hebben een batch actie geïmplementeerd waarbij je bij het markeren van 2 of meer kandidaten de 'Merge candidates' batch actie kan activeren als deze beschikbaar is in SE3407. Als u deze batchactie uitvoert, wordt u doorgestuurd naar de oorspronkelijke ontdubbel-functionaliteit met deze kandidaten open.
VACATURES: Kolom voor 'Functietype code' toevoegen
U kunt vacature types inschakelen voor de vacaturemodule met de klantinstelling 'Vacatures - Functietypes gebruiken' (SE761). Indien ingeschakeld, kunt u de kolom; Functietype (naam)' toevoegen aan de lijstweergave. Wij hebben een nieuwe kolom 'Functietype (code)' toegevoegd om ook de id van het functietype in de lijstweergave te tonen.
ALGEMEEN: Slimme datumfilters gebruiken voor alle datumentiteiten van Vacatures & Kandidaten (inclusief extravelden)
Binnen OTYS hebben we veel datavelden, deze datavelden betekenen allemaal iets speciaals en zijn filterbaar. We zijn overgegaan van een 'DateRangeField' naar een 'CustomizedDateRangeField' waar we speciale filters kunnen instellen voor data op basis van uw criteria zoals: Aangepaste periode, huidige periode, laatste periode, Vanaf vandaag & Toekomstige periode. Dit is geïmplementeerd voor de volgende velden:
Datum laatste contact
Datum beschikbaar
Extra velden
Laatste update
Datum invoer
TAKEN: Criterium 'Ingelogde gebruiker' toevoegen aan 'Manager' & 'Toegewezen aan'
We hebben we de optie toegevoegd om een 'ingelogde gebruiker' toe te voegen zodat je 1 filter kunt aanmaken en op basis van die 'ingelogde gebruiker' alle criteria voor dit filter kunt selecteren. Dit is geïmplementeerd voor 'Manager' & 'Toegewezen aan'.
VACATURES: Criterium 'shortlist' in de module Vacatures
In de Vacatures-module is het mogelijk om een vacature te markeren om te tonen op de shortlist (checkbox) en om de shortlist websites te definiëren (multi-select, in geval van multisite). Via het filter in de Vacatures was het al mogelijk te zoeken naar vacatures op basis van de geselecteerde shortlist websites, maar het was niet mogelijk te zoeken op de shortlist markering (de checkbox). Nu is dat mogelijk via het 'Shortlist'-filter.
TAKEN: Batch-actie om extra velden voor taken bij te werken
In de Taken-module hebben we 'extra velden' (zoals in andere modules) om klant specifieke velden voor taken aan te maken. Vanaf nu is het ook mogelijk om deze extra velden in batch te wijzigen, net als bij andere batch-acties (rechtsklik op geselecteerde taken en kies 'Extra velden'). Let op dat de extra velden batch-actie moet worden ingeschakeld voor de klant/gebruiker via instelling SE3414.
INTERACTIES: Vacature salaris velden toevoegen aan interactie formulieren
Binnen de Interactie module was er geen optie om de vacature salaris velden toe te voegen, wij hebben deze drie velden - Salaris valuta (Single select), - Salaris waarde (Tekstveld) & - Salaris Per (Single Select) toegevoegd aan de interactie formulieren.
INTERACTIES: Velden van interactieformulieren valideren op basis van reguliere expressies
Met behulp van de Interactions-module kunt u formulieren maken die bijvoorbeeld een bestaande kandidaat kunnen bijwerken of een nieuwe vacature kunnen aanmaken. Voor velden van het type 'Textfield' & 'Textarea' is het ook mogelijk om extra controles in te stellen ('max. cijfers', 'max. tekens', 'postcode', 'e-mail', 'telefoonnummer', 'beginletter hoofdletter', 'woord begint met hoofdletter', 'alle hoofdletters' & 'alleen letters'). Deze controles zijn prima voor de meeste gebruiksgevallen, maar er zijn specifieke gebruiksgevallen waaraan met deze controles niet kan worden voldaan (bijvoorbeeld 'exact aantal tekens', 'geheel bedrag tussen 10 - 1000' of 'decimaal bedrag'). Omdat we hiervoor geen zeer specifieke controles in interactieformulieren willen maken, hebben we een generieke oplossing gecreëerd waarmee een controle kan worden ingesteld op basis van een (door de gebruiker gedefinieerde) reguliere expressie (een 'industriestandaard' voor het controleren of een tekenreeks overeenkomt met een specifiek patroon). Hiervoor hebben we een sectie 'Reguliere expressie' toegevoegd onder de huidige sectie voor de (basis)controles. Deze sectie bevat drie velden: checkbox 'Controleren op basis van reguliere expressie', tekstinvoer 'Reguliere expressie' en 'Foutmelding'. Als het selectievakje is aangevinkt, wordt gecontroleerd of de door de gebruiker ingevoerde tekst overeenkomt met de reguliere expressie en zo niet, dan wordt het formulier NIET opgeslagen, maar wordt de geconfigureerde foutmelding getoond.
Let op: reguliere expressies zijn voor gevorderde gebruikers en deze controles werken alleen bij het invullen van het formulier via OTYS Go! of onze webservices.
KANDIDAAT: Extra velden in ontdubbelings-functionaliteit
Twee kandidaten in het OTYS-systeem kunnen één en dezelfde persoon zijn. Om dubbele kandidaten te voorkomen hebben we een ontdubbel-functionaliteit, waarmee opdrachtgevers handmatig of automatisch twee kandidaten kunnen samenvoegen tot één. Deze functionaliteit heeft een 'beperkte reikwijdte' voor welke velden van de ene naar de andere kandidaat worden verplaatst. Vanaf nu ondersteunen we ook extra velden van kandidaten in onze ontdubbelingsfunctionaliteit. Bij het ontdubbelen van kandidaten ziet u nu alle extra kandidaatvelden die zijn ingesteld om 'zichtbaar' te zijn en die zijn ingevuld voor ten minste één van de twee ontdubbelde kandidaten (extra velden die niet zijn ingevuld voor beide kandidaten worden dus niet getoond, omdat er geen gegevens over te dragen zijn). De gebruiker kan dan kiezen welke gegevens moeten worden gebruikt op de manier waarop het al werkte. Multi-selectie kandidaat extra velden worden 'samengevoegd' (dus als kandidaat 1 de opties 'Optie A' en 'Optie B' heeft en kandidaat 2 de opties 'Optie B' en 'Optie C', zou het samenvoegen van dit veld de opties 'Optie A', 'Optie B' en 'Optie C' selecteren). De extra velden voor kandidaten worden ook meegenomen bij het automatisch samenvoegen van kandidaten. Als kandidaten automatisch worden samengevoegd, worden de gegevens van de meest recente kandidaat gebruikt, in geval van conflicten (bijvoorbeeld als voor beide kandidaten een extra kandidaatveld van het type "tekstveld" is ingevuld).
PLANBORD: Optie om HRM items op passief te zetten op planningsbord
In het Planbord is het mogelijk om 'HRM items' toe te voegen. Deze HRM items kunnen worden gebruikt om aan te geven of een kandidaat bijvoorbeeld ziek of op vakantie is. De HRM items gebruiken 'HRM categorieën' (bijvoorbeeld 'vakantie') en 'HRM types' (bijvoorbeeld 'vakantie in eigen land') om de HRM items te specificeren. Het was alleen mogelijk HRM-categorieën/types aan te maken. Als u een categorie/type niet meer nodig had, kon u het verwijderen (waardoor echter ook historische gegevens zouden worden verwijderd) of een bekende "GEBRUIK NIET MEER"-indicator in de naam ervan te zetten. Omdat dat niet ideaal is, is het nu mogelijk een HRM-categorie/type als 'actief' te markeren. Als het actief is kan het actief worden gebruikt (bijvoorbeeld bij het aanmaken van nieuwe items en bij het zoeken). Als het niet actief is, wordt het niet getoond op die plaatsen, maar HRM-items die die categorie/type al hebben, blijven ongewijzigd.