Release Notes Juli 2023

RAPPORTEN: Toon gekoppelde entiteiten in detail binnen het agenda rapport

Het is mogelijk een rapport te maken op basis van agenda items. Als je de kolomindeling gebruikt, kunt u verder klikken om alle items voor die maand te bekijken, bijvoorbeeld. We hebben een nieuwe kolom toegevoegd genaamd 'Gekoppelde entiteiten', die de entiteiten toont die zijn gekoppeld aan het agenda item. We ondersteunen hier kandidaten, relatiecontacten, relaties, taken en vacatures. Er kunnen meerdere entiteiten worden weergegeven en wanneer je erop klikt, opent het de detailweergave van die entiteit.

WORKFLOWS: 'Voorbeeld document'-knop in Standaard documentfunctionaliteit

Recent hebben we een preview functie geïmplementeerd om het document te bekijken voordat je deze genereert via een workflow. Dit is nu ook mogelijk via de normale standaard documentfunctionaliteit via het dossier.

DASHBOARDS: Optie om 'Invoerdatum' in het kandidatenwidget te tonen/verbergen

We hebben het mogelijk gemaakt om de invoerdatum op het kandidatenwidget te tonen of te verbergen, zodat u meer op actie gebaseerde widgets op het dashboard kunt maken.

Job API: Voeg telefoonnummer van consultant toe

Wanneer u de details van een vacature opvraagt, krijgt je ook informatie over de eigenaar(s) van de vacature. Het mobiele telefoonnummer ontbrak en is nu toegevoegd.

INSTELLINGEN: Verborgen procedurestatussen worden niet meer getoond in instellingen GE103, GE203 & GE303

Enige tijd geleden hebben we de mogelijkheid gecreëerd om procedurestatus 2 & 3 te verbergen (klantinstellingen SE3289 & SE3290), zodat klanten bijvoorbeeld slechts één status kunnen gebruiken. De klantinstellingen 'CRM - Relatie contactpersonen machtigingen templates (GE103), 'Online CV Presentatie - Status configuratie' (GE302) & 'Online Vacature Presentatie - Configureren' (GE303) toonden echter nog steeds altijd alle drie de procedure statussen. Nu worden de statussen ook getoond/verborgen op basis van de klantinstellingen.

REMINDERS: Standaardiseer de lay-out van de remindermodule om hetzelfde te zijn als andere modules

De meeste modules in het OTYS-systeem (zoals Kandidaten, Vacatures, CRM, Procedures, Taken, enz.) hebben een vergelijkbare 'basisconfiguratie'. Onze Reminders-module had een 'alternatieve lay-out'. Hier was geen goede reden voor, dus we hebben deze module gewijzigd om de basisconfiguratie te hebben zoals de meeste modules in het OTYS-systeem.

VACATURES: Verberg slug-veld achter klant/gebruikersinstelling

Als u de functionaliteit voor aangepaste URL's gebruikt, kunt u de slug voor een vacature wijzigen. Dit is niet altijd gewenst, dus we hebben een klant/gebruikersinstelling gemaakt die het slug-veld kan verbergen. Dit is een instelling voor key-gebruikers. De instelling heet 'Vacatures - Activeer slug veld' (SE3488).

PARTNER FRAMEWORK: Logica om een aangepaste actie in of uit te schakelen of te verbergen

In OTYS Go! kunnen we aangepaste acties maken via ons Partner Framework. Er zijn verschillende soorten aangepaste acties. Momenteel wanneer een aangepaste actie is gemaakt, is deze beschikbaar voor alle gebruikers binnen de klant. U kunt gebruikers het gebruik ervan blokkeren, maar je kan de aangepaste actie niet verbergen en daarom, als ze geen toestemming hebben, zullen ze een optie zien die de gebruiker niet kan gebruiken. We hebben een extra veld 'Endpoint visibility check' gemaakt bij het configureren van een aangepaste actie (klantinstelling GE288). In dit veld kunt u een endpoint-URL invullen die op dezelfde manier wordt geactiveerd als het daadwerkelijke endpoint voor de partneractie (bijvoorbeeld het posten van OTYS SSO-gegevens van de gebruiker), maar OTYS verwacht JSON terug om de zichtbaarheid van de aangepaste actie te definiëren (toon het zoals het momenteel doet, toon het 'uitgeschakeld' zodat de gebruiker het niet kan gebruiken of verberg het). De verwachte teruggegeven JSON is een eenvoudige JSON met zes key/value-pairs: 'zichtbaar' (instellen op 'true' als de gebruiker de optie moet zien of 'false' als deze moet worden verborgen), 'ingeschakeld' (instellen op 'true' als de optie moet worden ingeschakeld of 'false' als deze moet worden uitgeschakeld), 'URL' met de URL die moet worden gebruikt, 'tekst' met de tekst van de knop, 'tooltip' met de tekst van de tooltip in geval van een uitgeschakelde optie en 'info' die u kunt gebruiken voor interne debugging doeleinden). In sommige gevallen zijn sommige velden niet van toepassing (bijvoorbeeld als 'zichtbaar' is ingesteld op 'false', wordt 'tekst' niet weergegeven), maar zorg er altijd voor om alle velden te verstrekken en bijvoorbeeld waarden in te stellen op 'null'. Bovendien, als er geen specifieke informatie beschikbaar is, zullen we terugvallen op het oorspronkelijke gedrag (dus als u bijvoorbeeld deze nieuwe 'Endpoint visibility check' niet verstrekt, zullen we de optie nog steeds aan alle gebruikers tonen).

ALGEMEEN: Dagelijkse geschiedenisfunctie om eerder geopende en gewijzigde entiteiten te bekijken

Aangezien je een hele dag in OTYS werkt, maak je veel kleine wijzigingen en open je veel entiteitsdetails of voeg je notities en documenten toe. Maar er is geen manier om snel te zien wat je eerder vandaag hebt gedaan of om snel terug te gaan naar een eerdere actie.

We hebben nu een nieuwe functie genaamd 'Dagelijkse Geschiedenis'. Het toont de items die je hebt geopend en bepaalde wijzigingen die je hebt aangebracht. Je kunt nu snel teruggaan naar bijvoorbeeld een kandidaat die je eerder hebt geopend. Je kunt de geschiedenis openen door te klikken op de knop bovenaan, links van je profielfoto, overal in het OTYS-systeem.

ALGEMEEN: Specifieke paginatitels maken voor browser-tabbladen

Wanneer je meerdere OTYS Go!-browser-tabbladen open hebt staan, weet je niet precies welk tabblad wat open heeft op basis van de tabbladnaam. We hebben dit aangepast om duidelijker te zijn en de naam van de entiteit te tonen, bijvoorbeeld de naam en het ID van de kandidaat.