Release Notes Juni 2023
DASHBOARDS: Kandidaat CV voorbeeld in kandidaat-widget
Bij de configuratie van dashboard-widgets is het mogelijk om verschillende widgets in te stellen om 'extra velden' weer te geven. In de Procedures-widget was het al mogelijk om een CV-pictogram toe te voegen. Door op dit CV-pictogram te klikken, wordt het oorspronkelijke CV-voorbeeldvenster geopend. Deze optie was nog niet beschikbaar voor de Kandidaten-widget. Nu is het daar ook mogelijk.
OFFERTES: Extern contract-ID-veld voor integraties
We hebben een nieuw veld gemaakt voor de offeretes genaamd 'Extern Contract ID'. Dit veld is specifiek bedoeld om de ID van een extern contract op te slaan wanneer er een integratie is met een externe partij. Dit veld kan alleen worden ingevuld via de API-call 'SalesProposalService.update'. Het veld wordt alleen weergegeven in de infowidget van het voorstel als het is ingevuld. Binnen Go! is het veld niet aanpasbaar, alleen te bekijken. Via de methoden SalesProposalService.getDetail en SalesProposalService.getList kan ook de informatie voor het veld opgehaald worden.
URENREGISTRATIE: Verbeter zichtbaarheid in detailweergave urenregistraties
We hebben enkele verbeteringen aangebracht in het urenregistratie-detail door de ingevulde uren te markeren. Dit maakt het controleren van de gewerkte uren eenvoudiger.
DASHBOARDS: 'Actiedatum' toevoegen aan Procedure dashboard-widget
We hebben de 'Actiedatum' toegevoegd aan de Procedure dashboard-widget. Nu kunt u de 'Actiedatum' aan de widget toevoegen en sorteren op de ingangsdatum en actiedatum.
DASHBOARDS: 'Opvolgdatum' in kandidaat-widget
We hebben het mogelijk gemaakt om de kandidaat-widget intuïtiever te maken, waarbij u nu kunt sorteren op en de opvolgdatum kunt selecteren in deze widget. Ook kunt u nu sorteren op de ingangsdatum.
PROCEDURES: 'Actiedatum' toevoegen als zoekcriterium
We hebben het mogelijk gemaakt om te zoeken op het criterium 'Actiedatum' met behulp van het slimme datumfilter.
CRM: Laatste commerciële contactdatum als kolom in lijstweergaven
Binnen OTYS hebben we de mogelijkheid om een 'Laatste commerciële contactdatum' te definiëren en erop te zoeken door clientinstelling SE1713 in te schakelen. Deze laatste commerciële contactdatum werd al getoond in een klant (contact) detail, maar was niet beschikbaar als configureerbare kolom in de lijstweergave van de klant en contactpersoon. Nu is dit wel mogelijk gemaakt.
CSM: Instelling toevoegen om bedrijfs-URL te definiëren in e-mailsignatuur
Bij het verzenden van een e-mail via het OTYS-systeem kunt u een bedrijfshandtekening hebben. In deze handtekening hebben we een standaard samenvoegveld voor de website dat de URL van de website laat zien. Nu klanten steeds minder een OTYS-website hebben, kan dit URL-veld niet worden gebruikt. We hebben een nieuw veld gemaakt dat kan worden ingevuld in de website-instelling 'Website - Bedrijf URL voor e-mail handtekening'. Als u dit veld wilt hebben in de handtekening, neem dan contact op met Support voor een serviceverzoek.
PRODUCT: Relatie 'Statutaire naam' als nieuw samenvoegveld in voorstellen
In verkoopvoorstellen is het mogelijk om verschillende samenvoegvelden toe te voegen, waaronder de klantnaam met behulp van het samenvoegveld '[klant]'. Een klant kan al enige tijd ook een 'statutaire naam' hebben. We kunnen nu ook die statutaire naam opnemen als een samenvoegveld in offertes. Als u '[werkgever_statuary]' opneemt in een offerte, wordt dit samengevoegd met de statutaire naam van de gekoppelde klant.
KANDIDATEN: Widget maken om Vacaturezoekagent (VZA) in kandidaatdetail weer te geven
Wanneer een kandidaat een gekoppelde webgebruiker heeft, kan de kandidaat inloggen op het kandidatenportaal. Hier is het mogelijk om Vacaturezoekagenten te beheren en te maken, ook wel bekend als Opgeslagen Queries. In OTYS Go! hadden we niet de mogelijkheid om deze in het kandidaatdetail te zien. We hebben een nieuwe widget gemaakt genaamd 'Vacaturezoekagenten' waarmee u deze kunt zien voor de kandidaat en als u erop klikt, kunt u de details bekijken. Als de gebruikersinstelling 'Kandidaten - Knop voor in-/uitschakelen van Vacaturezoekagent weergeven' is ingeschakeld, kunt u de Vacaturezoekagent voor de kandidaat in- of uitschakelen.
OFFERTES: Prijs van product definiëren op basis van ingestelde periode in voorstel
In het Productdetail hebben we een nieuwe widget gemaakt genaamd 'Prijs'. Hier kunt u voor de ingestelde periodes in de klantinstelling 'Sales - Betaalperiodes' de individuele prijs definiëren. Dit is erg handig bij het maken van een voorstel en het instellen van de periode op 'Maand'; het neemt de prijs over die u heeft ingevuld bij 'Maand' in de widget 'Prijs'. Voorheen kon je slechts één prijs invullen en werd het voorstel berekend op basis van de gekozen optie in de offerte. Dit kon leiden tot "lelijke" getallen. Bijvoorbeeld, 1000 euro per jaar is 83,33 euro per maand. Nu kunt u bijvoorbeeld 83 euro invullen en dat wordt gebruikt als prijs.
URENREGISTRATIE: Kolom voor datum/tijd laatste statuswijziging
In de module Urenregistratie is het mogelijk om kandidaaturenregistraties te zien en beheren. Deze urenregistraties hebben een 'datum/tijd laatste statuswijziging' (die bijvoorbeeld wordt bijgewerkt als een klant een urenregistratie goedkeurt). Dit 'Statuswijziging'-veld kan nu worden toegevoegd aan een lijstweergave, zodat u de (sorteerbare) datum/tijd van de laatste statuswijziging in de urenregistratielijst ziet.
VACATURES: Velden 'Salaris (minimum)' en 'Salaris (maximum)' toevoegen voor Google for Jobs
Google for Jobs ondersteunt de mogelijkheid om een minimum- en maximumwaarde in te vullen om het salarisbereik voor de functie te definiëren. We ondersteunden eerder slechts één salariswaarde en we hebben nu ook de minimum- en maximumwaarden toegevoegd. Deze extra salarisvelden worden automatisch weergegeven wanneer de functionaliteit van Google for Jobs is ingeschakeld en beschikbaar is in de detailinformatiewidget van de vacature.
DOSSIER: Mogelijkheid om te zoeken op 'afzender' naam in dossier
Binnen het dossier wordt nu ook gezocht in de volgende velden bij het trefwoord zoeken:
e-mails: afzender naam
e-mails: afzender e-mailadres
e-mails: ontvanger naam
e-mails: ontvanger e-mailadres
Hierdoor kunt u nauwkeuriger zoeken in uw dossier.
CRM: Batchacties 'Verwijderen' en 'E-mail verzenden' toevoegen voor relatiecontactpersonen
Met de klant-/gebruikersinstelling 'CRM - Ingeschakelde batchacties contactpersonen' kunt u de batchacties configureren die beschikbaar moeten zijn voor een gebruiker. We hebben de optie 'verwijderen' en 'e-mail verzenden' toegevoegd aan de batchacties bij het bekijken van de lijst met contactpersonen.