Release Notes Maart 2023

DOCUMENTEN: Zoek- en vervangfunctionaliteit in OTYS Go!

We hebben functionaliteit toegevoegd aan OTYS Go! om zoek- en vervangregels te maken en te implementeren voor documenten. Dit kan nuttig zijn in specifieke situaties, bijvoorbeeld wanneer u een extra veld samenvoegt dat de transportmethode van een kandidaat aangeeft (bijvoorbeeld 'trein') en het wilt vervangen door tekst over reizen met de trein. Door de klantinstelling 'Go! Documenten - Activeer zoek & vervang regels' (SE1290) in te schakelen, wordt dit gedrag ingeschakeld en met behulp van de klantinstelling 'Go! Documenten - Zoek- en vervang regels' (GE316) kunt u de regels beheren. Bij het verwerken van een standaarddocument kunnen de zoek- en vervangregels aan het einde worden toegepast.

Matchcriteria binnen interactieformulier widget kunnen worden bijgewerkt via venster

Het is mogelijk om een interactieformulier als widget te gebruiken. Een van de velden die u kunt toevoegen zijn de matchcriteria. Het toevoegen van matchcriteria in de interactieformulier widget werkt anders dan de originele matchcriteria-widget. We hebben een update uitgevoerd van het matchcriteria-veld in een interactiewidget. Nu heeft u een + knop wanneer de widget actief is. Deze kan te allen tijde worden gebruikt. In het venster dat wordt geopend, ziet u een lijst met de beschikbare en geselecteerde matchcriteria, net als bij de originele matchcriteria-widget.

PARTNER FRAMEWORK: Verbeterde verwerking van webhooks

Enige tijd geleden hebben we 'OWS webhooks' gelanceerd (zie https://www.otys.com/partners/docs/Manual-OTYS-Go!-Partner-OWS-webhooks.pdf) waarmee externe partijen een 'actief signaal' kunnen krijgen als een gebruiker een specifieke actie uitvoert. Deze webhooks zijn gekoppeld aan de onderliggende OWS-verzoeken. Deze OWS-verzoeken kunnen echter op verschillende manieren worden verzonden (alleen het verzoek, één of meerdere verzoeken in een 'MultiService.execute' en één of meerdere verzoeken in een 'LanguageService.wrapRequest'). Niet al deze verzoeken resulteerden echter in een webhook en omvatten niet altijd de methode die de webhook activeerde. We hebben verschillende wijzigingen aangebracht om dit werk consistent te maken.

KANDIDATEN: Mogelijkheid om eigenaar 2 en 3 in bulk te wijzigen

Met de klantinstelling 'Kandidaat Manager - Twee aanvullende eigenaren' (SE3336) kunt u de optie inschakelen om een tweede en derde eigenaar aan de kandidaat toe te voegen. U kunt nu de tweede en derde eigenaar ook in bulk toevoegen vanuit de kandidatenlijst.

SMS: Bezorgingsrapporten voor SMS-tekstberichten

Het is mogelijk om SMS-berichten vanuit uw OTYS-systeem te verzenden. Hiervoor gebruiken we Spryng als provider. We lieten altijd een status van het SMS-bericht zien in OTYS Go!. Deze status gaf echter alleen aan of Spryng het SMS-bericht correct had ontvangen en naar het mobiele netwerk had gestuurd. Als iemand bijvoorbeeld zijn telefoon had uitgeschakeld, zou OTYS de status 'Verzonden' tonen. We hebben nu 'bezorgingsrapporten' geïmplementeerd voor deze SMS-berichten. SMS-berichten die vanuit OTYS worden verzonden, krijgen nu standaard de status 'In behandeling' en zodra het SMS-bericht daadwerkelijk is ontvangen (of als er een soort fout is), zal de status veranderen (naar 'Ontvangen' of een specifieke fout). Houd er rekening mee dat dit alleen aangeeft of het SMS-bericht naar een mobiele telefoon is verzonden, het betekent NIET noodzakelijkerwijs dat het SMS-bericht daadwerkelijk door de ontvanger is gelezen (in tegenstelling tot bijvoorbeeld WhatsApp, ondersteunt het SMS-protocol dit soort leesindicatoren niet). Houd er rekening mee dat als u de SMS-berichten niet gebruikt vanuit een OTYS-bundel, maar vanuit uw eigen Spryng-account, er enige extra configuratie nodig is in uw Spryng-account.

Plaatsingen: Extra velden in lijstweergave

Voor veel entiteiten hebben we een 'extra velden'-functionaliteit, waarmee u aangepaste velden kunt toevoegen waarvoor OTYS geen gestandaardiseerde velden heeft. Op deze manier kan je bijvoorbeeld de schoenmaat van een kandidaat registreren (waarvoor OTYS geen gestandaardiseerd veld heeft), kan je het extra veld 'schoenmaat' toevoegen aan een kandidaat detail. Voor plaatsingen hadden we deze extra velden-functionaliteit al, maar het was nog niet mogelijk om deze extra velden toe te voegen in de lijstweergave van de plaatsingen module. Nu is dit mogelijk. Dit is globaal beschikbaar voor alle klanten die plaatsingen extra velden gebruiken, maar de configuratie van de lijstweergave moet natuurlijk worden gewijzigd om de gewenste extra velden weer te geven.

Plaatsingen: Verberg de knop 'Stoppen' in de toewijzingsdetails

In een plaatsingsdetail van een actieve plaatsing tonen we standaard een 'Stoppen'-knop om de plaatsing te stoppen. Het was niet mogelijk om deze knop voor alle of voor specifieke gebruikers te verbergen (bijvoorbeeld omdat een integratie met een extern hulpmiddel de plaatsing 'stopt'). We hebben een klant-gebruikersinstelling 'Plaatsingen - Verberg 'Stop'-optie in plaatsingsdetail' (SE3460) gemaakt die de 'Stop'-optie in de opdrachtdetails zal verbergen. Het is een klant-gebruikersinstelling, zodat je het bijvoorbeeld kunt inschakelen voor de omgeving (om standaard de optie voor alle gebruikers te verbergen) en vervolgens kunt uitschakelen voor specifieke gebruikers (zodat de optie zichtbaar zal zijn voor deze gebruikers), OF zodat je het voor de omgeving kunt uitschakelen (om standaard de optie voor alle gebruikers te tonen) en het vervolgens kunt inschakelen voor specifieke gebruikers (zodat de optie verborgen zal zijn voor deze gebruikers). Let op: als je geen toegang hebt tot instelling SE3460, kan de supportafdeling deze voor je inschakelen (vermeld 'SE3406' in je verzoek).

PROJECTEN: Verander status door middel van de statuslabel in de header

In de meeste details wordt de 'status' van het record weergegeven in de header en kun je deze veranderen door erop te klikken (zo zal bijvoorbeeld in het kandidaatdetail de kandidaatstatus in de header worden weergegeven en kun je erop klikken om deze te wijzigen). Het projectdetail toonde al de projectstatus, maar het was niet mogelijk om deze te veranderen door erop te klikken. Nu is het mogelijk om de projectstatus te veranderen door erop te klikken.

PLANNINGSBORD: Baantype tonen/verbergen in weergave van aanvragen

In het Planningsbord-module is het mogelijk om een overzicht te krijgen van kandidaten en aanvragen. In beide weergaven is het mogelijk om de getoonde velden te beperken, vergelijkbaar met de manier waarop je een lijstweergave configureert, bijvoorbeeld bij kandidaten. In de weergave van aanvragen was het echter niet mogelijk om het baantype te verbergen (het zou altijd zichtbaar zijn). We hebben dit veld nu toegevoegd aan de lijstweergave configuratie zodat je het kunt tonen/verbergen.

PROJECTEN: Klikbare contactpersoon in de header van het projectdetail

In de headers van details tonen we de belangrijkste informatie over dat record. Dit kan ook 'gerelateerde' records bevatten, die we normaal gesproken 'klikbaar' maken. In een projectdetail toonden we al de (klikbare) gekoppelde klant, maar nog niet de contactpersoon die aan het project was gekoppeld. Nu tonen we een klikbare contactpersoon in de header van een projectdetail als het project is gekoppeld aan een (hoofd)contactpersoon. Door op de naam van de contactpersoon te klikken, wordt het detail van de contactpersoon geopend boven op het project (dus door de contactpersoon te sluiten, kom je terug bij het project).

KANDIDATEN: Optie om het veld 'Kopiëren naar ID- en rijbewijswidget' te verbergen

In een dossier is het mogelijk om allerlei documenten te uploaden. Bij het uploaden van een document kun je een dossiertype definiëren om de documenten te onderscheiden (bijvoorbeeld 'CV', 'Contract' & 'ID-kaart'). Voor het kandidatendossier is het mogelijk om de dossiertypes een markering te geven zodat als je dat specifieke dossiertype selecteert, het ook mogelijk is om een documentnummer, uitgiftedatum en/of vervaldatum in te vullen. Aangezien we ook een widget hebben om deze gegevens in te vullen, zullen we momenteel altijd een extra select opnemen om deze gegevens naar de relevante widget te kopiëren. Het was niet mogelijk om deze optie te verbergen. Nu wel. Door de klantinstelling 'Dossier - Toon optie 'Kopieer naar ID en rijbewijzen-widget' bij uploaden document' (SE3459) uit te schakelen, wordt deze optie niet meer weergegeven.