Release Notes Oktober 2023

PROCEDURES: Optie om snelle evaluatie te tonen in nieuwe kanban

We hebben de optie geïmplementeerd om de snelle evaluatie te zien in de procedure kanban op de detailpagina's.

ALGEMEEN: Creëer 'Via telefoon' optie in afsprakenplanner

We hebben de optie toegevoegd waarmee je een afspraak kunt markeren als 'Via telefoon' in onze nieuwe afsprakenplanner.

ALGEMEEN: Gebruik van standaarddocumenten in nieuwe afsprakenplanner

Het is nu mogelijk om standaarddocumenten te gebruiken binnen het bereik van de afsprakenplanner!

VACATURES: Voeg Google for Jobs-velden toe aan Export

In OTYS kun je een exportprofiel voor vacatures configureren in de instelling 'Exportprofielen - Vacatures'. Onlangs hebben we velden 'salariswaarde (minimum)' en 'salariswaarde (maximum)' toegevoegd voor Google for Jobs aan de vacature-widget 'Vacature-informatie'. Nu hebben we alle Google for Jobs-velden aan de export toegevoegd. De velden zijn: Salarisvaluta, Salariswaarde, Salariswaarde (minimum), Salariswaarde (maximum) en Salaris per.

TAKEN: Voeg extra velden toe aan filteroptie voor Taken

Binnen OTYS go in de kernmodules hadden we de mogelijkheid om te filteren op extra velden, dit is nu ook mogelijk in de module Taken.

DASHBOARDS: Voeg sorteeropties toe aan CRM-widget

Op het dashboard, wanneer je instelling SE1713 hebt ingeschakeld, heb je nu de optie om te sorteren op Laatste commerciële datum oplopend Laatste commerciële datum aflopend Daarnaast heb je ook het standaardgedrag: Invoerdatum oplopend Invoerdatum aflopend

PROCEDURES: Procedurestatusgeschiedenis getoond in modal

We hebben altijd de procedurestatusgeschiedenis in een 'tooltip' getoond. We tonen recent toegevoegde statuswijzigingen nu in een modal. Voor consistentie en UI/UX-redenen hebben we daarom de manier waarop de procedurestatusgeschiedenis wordt getoond gewijzigd, zodat deze ook in een modal wordt weergegeven. Houd er rekening mee dat dit alleen is geïmplementeerd voor de nieuwe versie van OTYS Go!. Merk op dat we op een later tijdstip iets soortgelijks zullen doen voor de 'Quick evaluation' van een procedure.

KANDIDATEN: Textkernel Dashboard Widget staat nu maximaal 12 MB toe

We hebben de limiet voor het uploaden van een bestand door Textkernel verhoogd naar 12 MB. Dit kan even duren als je uploadsnelheid wat laag is! Het zal nu bestanden tot 12 MB verwerken.

RAPPORTEN: Veranderde uitstraling van grafieken op basis van nieuwe look & feel

De uitstraling van de grafieken in onze Rapporten-module was niet erg mooi in combinatie met de nieuwe versie van Go!. We hebben de zichtbaarheid van onze Google-grafieken gewijzigd om de look & feel van de grafieken te verbeteren, passend bij de nieuwe OTYS Go! versie. Houd er rekening mee dat door het gebruik van dezelfde look & feel voor beide versies van OTYS Go!, dit OOK invloed zal hebben op de kleuren van de grafieken van de oude look & feel.

KANDIDATEN: Definieer standaard DocX Print CV templates

In een kandidaatdetail is het mogelijk om op het 'Introduce'-pictogram te klikken en een 'Print CV' te maken. Dit 'Print CV' is een CV gemaakt op basis van een sjabloon en ingevuld met databasevelden van die specifieke kandidaat. Dit stelt klanten in staat gestandaardiseerde CV-documenten te verzenden. We hebben enkele 'standaardsjablonen' van OTYS, die normaal gesproken zichtbaar zijn voor elke klant. Met onze nieuwe klantinstelling SE3517 kun je selecteren welke standaardsjablonen van OTYS moeten worden getoond.

ALGEMEEN: Sorteer op klant (relatie) op vacaturedashboard-widget

We hebben het mogelijk gemaakt om de vacature-widget te sorteren op de relatie-naam. Dit kan oplopend of aflopend worden gedaan in de configuratie van de widget.

ALGEMEEN: Indeed Apply CV opgeslagen op 'moderne manier' indien ingeschakeld

Als een kandidaat zijn CV uploadt via de OTYS-website (bijvoorbeeld bij het solliciteren op een vacature of bij het bijwerken van zijn CV in het kandidatenportaal), werd het CV van de kandidaat vroeger opgeslagen in het kandidaatrecord zelf (het 'klassieke gedrag'). Als een gebruiker het CV van een kandidaat in OTYS Go! uploadt, wordt het CV van de kandidaat opgeslagen als een afzonderlijk record in een documententabel (het 'moderne gedrag'). Dit zorgde ervoor dat CV-documenten van kandidaten op twee verschillende plaatsen werden opgeslagen, wat verschillende problemen veroorzaakte (bijvoorbeeld gebruikers die twee zoekopdrachten in het dossier moesten uitvoeren om CV-documenten te vinden). Enige tijd geleden hebben we de nieuwe klantinstelling 'Vragensets - Nieuwe documententabel gebruiken voor CV upload veld' (SE3391) gemaakt. Als je deze instelling inschakelt en een kandidaat zijn CV via de OTYS-website uploadt, wordt het CV van de kandidaat opgeslagen als een afzonderlijk record in een documententabel (het 'moderne gedrag'). Als een kandidaat solliciteert via Indeed Apply, stuurt Indeed ons de kandidaatgegevens en maken we op de achtergrond een kandidaat aan. Het CV dat door de kandidaat is geüpload, werd echter nog steeds opgeslagen in het kandidaatrecord zelf (het 'klassieke gedrag'), ongeacht de nieuwe klantinstelling 'Vragensets - Nieuwe documententabel gebruiken voor CV upload veld' (SE3391). We hebben er nu voor gezorgd dat als deze klantinstelling is ingeschakeld, we ook CV's van kandidaten die solliciteren via Indeed Apply opslaan als een afzonderlijk record in een documententabel (het 'moderne gedrag').

KALENDER: Optie om standaard afspraaktypen te verbergen

We hebben een klantinstelling gemaakt (Kalender - Gebruikte standaardtypen) zodat je in staat bent om globale kalendertypen zoals 'Kamer' of 'Feestdag' te verbergen. Als je een type in de instelling deselecteert, wordt het niet meer weergegeven in het kalenderitem en de selectielijst. Je kunt het echter nog steeds gebruiken in de rapportenmodule om rapporten compleet te houden.

ALGEMEEN: Open modal bij klikken op 'snelle evaluatie' in 'Applications'-widget

We hadden altijd een kleine tooltip als snelle evaluatie voor de applicatiewidget! We wilden dit verbeteren en hebben het daarom gemaakt als een modal waar je ook een QE kunt maken!

API: Creëer nieuw veld om alle URL's per taal voor een vacature te tonen

In OTYS kun je een vacature op één of meer websites publiceren en de taal(talen) kiezen. Idealiter wil je de taal kunnen wijzigen wanneer je de vacature-detailpagina op de website open hebt. We hebben een nieuw veld 'PublishedLanguageDetailUrls' toegevoegd aan onze API bij het uitvoeren van een getList, getListEx, getDetail, getDetailBySlug en getUrl voor de vacature. Dit resulteert in een lijst van alle gepubliceerde sollicitatie-URL's per gepubliceerde site.

VACATURES: Voorbeeld-URL voor externe websites

Eerder hebben we het mogelijk gemaakt om je eigen detail- en sollicitatie-URL te configureren bij het gebruik van een externe website. We hebben nu ook de mogelijkheid toegevoegd om de voorbeeld-URL te configureren. Dit kun je doen in de website-instelling 'Website - Vacature url format' (GE333).

Eenmaal geconfigureerd door je websitebouwer, wanneer je in een vacature-detail op 'Meer' klikt en 'Voorbeeld' kiest, wordt de URL geactiveerd die is geconfigureerd in de website-instelling en zie je de voorbeeldweergave van je vacature op je eigen website voordat je deze publiceert.

VACATURES: Kopieer extra veldwaarden bij dupliceren van een baan

We hebben al geruime tijd de optie om een baan te dupliceren als je een andere invoer wilt gebruiken maar dezelfde informatie wilt behouden. We hebben nu ook de extra velden van de banen opgenomen!