Release Notes September 2023

TAKEN: Sprintnaam in takenlijst & -detail

In OTYS Go! is het mogelijk om 'sprints' toe te wijzen aan taken. In de taakdetails en in de takenlijst wordt nu getoond dat de taak zich in een sprint bevindt, maar niet in welke sprint. We hebben de sprintindicator in de taakdetails aangepast, zodat nu de sprintnaam wordt getoond. We hebben de kolom 'Sprint' in de takenlijst hernoemd naar 'In sprint' en een nieuwe kolom 'Sprint' toegevoegd die de sprintnaam weergeeft.

CRM: Mogelijkheid om vacatures in een nieuw tabblad te openen vanuit de relatie

We hebben het mogelijk gemaakt om een vacature te openen door met de rechtermuisknop op de vacature te klikken in dit dialoogvenster van de relatie!

ALGEMEEN: Bovenste navigator in detailweergaven

We hebben de bovenste navigator geïntroduceerd in alle OTYS-schermen. Hiermee kunt u de wereldwijde zoekfunctionaliteit overal gebruiken!

OFFERTES: Extra velden in offertes

Elke offerte heeft enkele gestandaardiseerde velden (zoals een naam, betalingsvoorwaarden, valuta en taal). Het is echter mogelijk dat u verschillende informatie voor offertes wilt registreren. Om dit 'flexibel' te maken, hebben we een 'extra velden functionaliteit' gemaakt. De nieuwe klantinstelling 'Offertes - Aantal extra velden' (SE3515) bepaalt het totale aantal extra velden voor offertes dat moet worden gebruikt. Nadat u dit aantal heeft geconfigureerd, stelt 'Offertes - Extra velden' (GE346) u in staat de velden te hernoemen en het type per veld te definiëren (tekst, tekstgebied, datum of selectie). Nadat dit is gedaan, kunt u een 'Extra velden'-widget toevoegen aan een offertedetail, zodat gebruikers deze velden kunnen invullen en zien in een offertedetail.

PRODUCTEN: Extra velden in producten

Elk product heeft enkele gestandaardiseerde velden (zoals een titel, prijs, periode en productcode). Het is echter mogelijk dat u verschillende informatie voor producten wilt registreren. Om dit 'flexibel' te maken, hebben we een 'extra velden functionaliteit' gemaakt. De nieuwe klantinstelling 'Producten - Aantal extra velden' (SE3516) bepaalt het totale aantal extra velden voor producten dat moet worden gebruikt. Nadat u dit aantal heeft geconfigureerd, stelt 'Producten - Extra velden' (GE347) u in staat de velden te hernoemen en het type per veld te definiëren (tekst, tekstgebied, datum of selectie). Nadat dit is gedaan, kunt u een 'Extra velden'-widget toevoegen aan een productdetail, zodat gebruikers deze velden kunnen invullen en zien in een productdetail. Let op: in de module Producten & Snippets is het mogelijk om zowel producten als snippets te beheren, en deze extra velden zijn alleen beschikbaar voor producten (en dus niet voor snippets).

CRM: Batchacties voor matchcriteria voor CRM-contacten

We hadden al geruime tijd de optie om Match Criteria toe te voegen in de lijstweergave van de CRM. We hebben dit nu ook toegevoegd aan de lijstweergave van de CRM-contacten!

ALGEMEEN: Client-gebruikersinstellingen voor het verbergen van modulepictogrammen

Met behulp van OTYS-modules Kandidaten, Vacatures, CRM, Procedures, Plaatsingen & Taken is het mogelijk om specifieke entiteiten (kandidaten, vacatures, klanten, procedures & taken) in het OTYS-systeem te beheren. Voor sommige klanten of gebruikers is het belangrijk dat ze technisch in staat zijn om met deze entiteiten te werken, maar dat het slechts een zeer klein deel van hun proces is en daarom niet als een volledige OTYS-module moet worden beschouwd. We hebben daarom instellingen gemaakt waarmee u de module en gekoppelde widgets kunt tonen/verbergen, zonder de 'achtergrondmachtigingen' voor de belangrijkste modules te wijzigen. De instellingen zijn: 'Kandidaten - Toon Kandidaten-module & Kandidaten-widget' (SE3509), 'Vacatures - Toon Vacatures-module & Vacatures-widget' (SE3510), 'CRM - Toon CRM-module, CRM-widget & Contactpersoon-icon' (SE3511), 'Procedures - Toon Procedures-module & Procedures-widget' (SE3512), 'Plaatsingen - Toon Plaatsingen-module & Plaatsingen-widget' (SE3513) & 'Taken - Toon Taken-module & Taken-widget' (SE3514). Ze zijn client-/gebruikersinstellingen zodat u het bijvoorbeeld kunt inschakelen voor de klant (om standaard de module en widget voor alle gebruikers te tonen) en vervolgens kunt uitschakelen voor specifieke gebruikers (zodat de module en widget voor deze gebruikers wordt verborgen) OF zodat u het kunt uitschakelen voor de klant (om standaard de module en widget voor alle gebruikers te verbergen) en vervolgens kunt inschakelen voor specifieke gebruikers (zodat de module en widget voor deze gebruikers wordt weergegeven).

ALGEMEEN: Maak aparte kaartenwidget voor vacature- en projectdetails

We hebben een aparte kaartenwidget gemaakt voor de vacaturemodule. U moet deze daarom opnieuw toevoegen als u de kaart daar ook wilt zien. Daarnaast hebben we de OWS-oproepen naar de Google API beperkt, zodat het juiste aantal verzoeken wordt verzonden!.

PLAATSINGEN: Filter op 'laatste versie' van plaatsing

In de module Plaatsingen is het mogelijk om meerdere versies van plaatsingen te maken. Dit stelt gebruikers in staat om een goede geschiedenis van plaatsingen bij te houden (zodat u kunt zien op welke datum wat is veranderd in de plaatsing). We hadden al een filter om alleen de eerste versie van een plaatsing te tonen ('Verberg versies'). Voor sommige processen zijn onze klanten voornamelijk geïnteresseerd in de 'einddatum van de laatste plaatsingsversie' (omdat dat bepaalt of de plaatsing moet worden verlengd of niet). We hebben daarom een extra filter gemaakt om alleen de laatste plaatsingsversie te tonen. Om dit logisch te laten werken, hebben we de bestaande filter 'Verberg versies' hernoemd naar 'Verberg versies (toon alleen eerste versie)' en een filter 'Verberg versies (toon alleen laatste versie)' toegevoegd.

CSM: Toon Go! aangepaste acties in Instellingen-module

We hebben functionaliteiten voor partners gemaakt 'Aangepaste partneracties' en verschillende verbeteringen aangebracht. Het is nu ook mogelijk om partneracties te maken die vanuit instellingen kunnen worden geactiveerd. Om dit te configureren, moet u EERST de aangepaste acties configureren met klantinstelling GE288 (zoals u dat doet voor andere aangepaste acties). Zodra dat is ingesteld, kunt u het toevoegen aan de selectie van het type 'Instellingen' van de Partner-instellingen.

ALGEMEEN: Nieuwe menustructuur in OTYS Go!

Binnen OTYS hebben we een nieuwe menustructuur. Dit omvat nieuwe pictogrammen, nieuwe kleuren en een statisch menu aan de rechterkant dat altijd toegankelijk is, waar u ook bent in OTYS! Dit zal uw snelheid in het systeem verbeteren!

VACATURES: Criterium 'Gepubliceerde talen' maken

We hebben een criterium toegevoegd voor de vacaturemodule waarbij u kunt filteren op de publicatietaal van de gepubliceerde vacature.

API: Maak nieuw veld om alle URL's per taal voor een vacature te tonen

In OTYS kunt u een vacature op één of meer websites publiceren en de taal(talen) kiezen. Ideaal is dat wanneer u de vacature-detailpagina op de website open heeft, u de taal wilt kunnen wijzigen. We hebben een nieuw veld 'PublishedLanguageDetailUrls' toegevoegd aan onze API bij het uitvoeren van een getList, getListEx, getDetail, getDetailBySlug en getUrl voor de vacature. Dit resulteert in een lijst van alle gepubliceerde sollicitatie-URL's per gepubliceerde site.

ALGEMEEN: Wijzig kleuropties voor dashboard-widgets

Binnen het dashboard hebben we enkele aanpassingen gedaan met betrekking tot de statussen en kleuren. Als u nu geen status heeft geselecteerd waar dit mogelijk is in de configuratie van bijvoorbeeld de vacature-widget, ziet u nu een statusindicator aan het einde van de widget. Ook kunt u de modulekleur toewijzen aan de koptekst en de dekking in de configuratie wijzigen!